Что такое облачная 1С и чем она отличается от локальной версии?

Разбираем основные отличия, плюсы и минусы облачного решения. Облачные технологии активно проникают в различные сферы бизнеса, и 1С не является исключением. В последние годы все больше компаний выбирают облачную версию 1С, которая предлагает множество преимуществ по сравнению с локальной версией. В этой статье мы разберем, что такое облачная 1С, в чем заключаются основные отличия от локальной версии, а также рассмотрим плюсы и минусы облачного решения.

Что такое облачная 1С?

Облачная 1С, или облако 1с –  это программное обеспечение, размещающееся на серверах провайдера облачных услуг и доступное для потребителей через сеть. Это значит, что вам не нужно устанавливать и поддерживать программу на локальных компьютерах. Вы можете получить доступ к своей учетной системе из любого места, где есть интернет, что значительно упрощает управление бизнес-процессами.

Основные отличия облачной 1С от локальной версии

Размещение и доступ

• Облачная 1С: Программа находится на серверах компании, предоставляющий услуги связи. Вход и работа осуществляется с помощью обычного браузера или же специального приложения.
• Локальная версия: Устанавливается на конкретные компьютеры или серверы в офисе. Доступ ограничен локальной сетью или требует настройки VPN.

Как происходит обновление и как программа поддерживается

• Облачная 1С: Обновления происходят автоматически, что позволяет использовать последние версии программного обеспечения без дополнительных усилий. Обслуживание 1с в этом случае – на провайдере.
• Локальная версия: Обновления нужно производить вручную, что может вызвать задержки и дополнительные затраты.

Стоимость

• Облачная 1С: Обычно имеет абонентскую плату, которая может быть более предсказуемой и гибкой.
• Локальная версия: Требует единовременных затрат на покупку лицензии, плюс затраты на оборудование и техподдержку.

Безопасность и резервное копирование

• Облачная 1С: Провайдеры гарантируют если не 100 процентную  безопасность – это практически нереализуемая задача – но  реально высокий защитный барьер и, конечно, проведение бэкапов.
• Локальная версия: Ответственность за безопасность данных и резервное копирование ложится на плечи компании.

Масштабируемость

• Облачная 1С: Легко масштабируется — можно добавить или убрать пользователей, изменить тарифный план.
• Локальная версия: Масштабирование требует доп затрат на оборудование и программное обеспечение.

Плюсы облачной 1С

• Доступность: Возможность работать из любой точки мира.
• Снижение затрат: Нет нужды в покупке дорогостоящего оборудования и ПО.
• Автоматические обновления: Пользователи имеют доступ к самой актуальной версии программы.
• Упрощенное управление: Провайдер берет на себя техподдержку и безопасность.

Особенности

• Зависимость от интернета: Работать без стабильного интернет-соединения невозможно.
• Потенциальные риски безопасности: Хранение данных на серверах третьих лиц может вызывать опасения.
• Меньшая гибкость: В некоторых случаях может быть ограниченный доступ к кастомизации и настройкам.

Заключение

Облачная 1С — это современное решение, которое подходит для многих компаний, стремящихся оптимизировать свои бизнес-процессы. Она предлагает множество преимуществ, таких как доступность, снижение затрат и автоматические обновления. Однако стоит учитывать и некоторые недостатки, такие как зависимость от интернет-соединения и потенциальные риски безопасности. Выбор между облачной и локальной версией 1С должен основываться на специфике бизнеса, его потребностях и ресурсах.